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展会现场管理之如何处理交通、餐饮等问题

2010-10-4 【中国童装网】 【字体: 】 【打印】   模特评选   童装论坛

关键字:展会

    展会现场如同战场一般瞬息万变,问题随时随地发生。作为一个现场管理者遇到在展会过程中出现的非法桌椅、花草商,交通问题,餐饮问题该如何应对呢?

[中国童装网] 非法桌椅商、花草商问题的处理

  这是由于展会现场的“先天不足”引起,作为现场管理者也很难杜绝非法桌椅商、花草商,因为参展商确实有此需要,而展会现场所能提供的服务又极为有限。现场管理者只能在展会布撤展时,提醒参展商提高警惕,谨防租赁的桌椅失窃,当一些不法分子以桌椅“失窃”敲诈勒索时,身为项目经理应该以较强硬的态度出面干预,那些不法分子心知肚明,在遇上有经验的现场管理者时往往会有所收敛、息事宁人。


  交通问题

  布撤展时需要大量的货运车辆,展出时会出现大量的客运车辆,因此展会由始至终都必须重视交通问题。作为主办单位,肯定希望展会的一切井井有条,当然也包括进出的车辆,但是周遭道路如果压力过大,交警为了维持交通流畅,势必将所有和展会有关的车辆全部往展馆的内部道路上赶,这样就引起了展馆内部的交通大堵塞--展馆内部的道路宽度是很有限的。作为项目经理应该事先和交警方面进行沟通,并安排一个大型的停车场或空地进行“蓄车”,这样就能有效减轻周围道路压力,也可做到车辆有序进场。同时,现场管理部门也应积极联系各出租公司,以期在观众流量较大的时段各公司调拨更多的出租车来展会现场接送观众。


  餐饮问题

  作为展会现场问题的重中之重,这个问题其实并不难解决,关键还是在于项目经理是否和主办单位充分沟通,在展会期间引进若干餐饮公司在展馆的广场上搭建临时餐饮区,就能最大限度地解决观众和参展商的就餐问题,并协调公安、城管、工商等部门对无证盒饭商进行有力打击。只是展会餐饮市场巨大,利润丰厚,一些帮派以此发家致富,往往“实力雄厚”,因此也屡禁不止,现场管理者受到打击报复,甚至威胁生命的屡见不鲜。因此,自身提供优秀的服务、管理的同时,在有些方面也应该向有关部门进行反映,以期引起政府重视。
  总之现场管理者的有效介入,对于展会物业来说是至关重要的。展会物业的现场管理者是在担任一个协调者,在主办单位和政府各部门之间进行沟通,从而提供服务、对现场进行管理。现场发生的问题往往刻不容缓,身为现场管理者,首先必须要尽快解决最亟待解决的事情,同时也能使他更加重视外部世界--展会现场,而不是内部--现场管理处。只有外部世界才是产生成果的地方。

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