如何预防非法搭建
搭建是否顺利、安全，直接影响到布撤展能否按时完成，同时也关系到展会能否顺利进行。一些特大型展会，政府部门会出面干涉，维持现场秩序；参展商也往往财大气粗，也不屑于价格低廉、质量拙劣的非法搭建，但一些中小型展会预防非法搭建的压力就比较大了。其实优秀的搭建公司层出不穷，项目经理首先应该向主办单位推荐一家或数家知名的搭建公司作为“主场搭建”，全权负责某一场展会的搭建工作，然后和所指定的“主场搭建”协商，主办单位为担任“主场搭建”的搭建公司进行宣传，而“主场搭建”也适当降低搭建费用，这样就能有效地避免展商因无知或贪图便宜而去选择非法搭建。
如何处理盗窃事件
其实作为现场管理者，而不是执法者，很难有效地对盗窃进行遏制，好在政府方面对一些重大展会极其重视，如华交会、工博会等都会派出大量公安、便衣反扒队员在现场有力地打击偷盗者，作为现场管理者的项目经理其实最需要做的就是充分配合，其次就是在盗窃发生后尽量弥补被盗者的损失。
一般说来，失窃的大都是拎包或背包，小偷在盗窃成功后往往不敢携带赃物离开会场，因为一旦失主报警或者向现场管理处反映失窃，场馆立刻会查看监控录像，并在各出口设卡。所以小偷通常会在得手后立刻去洗手间，将包内的现金、手机等物取走，然后将包丢弃在洗手间里。所以在得知失窃发生后第一时间去检查所有的洗手间，十有八九会在其中发现被盗的拎包或背包，这样被盗者即使损失了一些现金、财物，但一些重要证件、参展信息、通讯资料往往得以保全。
