基于时间的采购

　　原 理

　　基于时间的采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是，在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

　　该种采购模式是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。企业通过此种方式进行采购，能使企业的库存量最小，甚至达到零库存。要进行基于时间的生产必须有及时的供应，因此基于时间的采购是基于时间的生产管理模式的必然要求，它所涵盖的具体内容如下：

　　（1）基于时间的采购是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。

　　（2）用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。

　　（3）用户需要什么质量，就提供什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。

　　（4）用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送。

　　（5）用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。

　　（6）用户在什么地点需要，就送到什么地点。

　　与传统采购的比较

　　基于时间的采购是基于时间的销售、生产、服务等各种策略的基础与前提，其本身就意味着要有快速反应的能力。

　　首先强调的是速度，其次是准时。没有快速反应能力，便谈不上准时。速度是准时的前提条件，是基础。但是，基于时间的采购并不是越快越好，而是在对方需要的时候，要能够在恰当的时间、恰当的地点、把恰当的数量、恰当的质量的产品提供给生产商。

　　基于时间的采购和传统的采购方法有许多不同之处，比如在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面，其中关于供应商的选择，质量控制是其核心内容。

　　这种采购模式和传统的采购模式的不同之处，还在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。

　　当用户需求发生改变时，制造订单又驱动采购订单发生改变，这样一种快速的改变过程如果没有准时的采购方法，企业很难适应这种多变的市场需求。因此，准时化采购增加了企业的柔性和敏捷性。

　　1.精减供应商。

　　传统的采购模式通常是多头采购，供应商的数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系；基于时间的采购采用的是较少的供应商，甚至只选择一个供应商，且与供应商的关系是长期合作关系。

　　基于时间的采购对供应商采取的这种选择方法，其目的是降低成本和选择高服务质量的供应商。以戴尔公司为例，该公司在发展初期，拥有的零部件供应商超过140多家。为了维持与供应商的关系，在营运上增添了相当大的复杂度和成本。另外，有一些大顾客要求所购买的电脑性能要一致，而这惟有通过与较少数的供应商建立稳固关系才做得到。

　　2．综合评估。

　　在传统的采购模式中，一般通过价格竞争选择供应商，供应商与用户的关系是短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在基于时间的采购模式中，由于供应商与用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济效益，因此对供应商的要求就比较高。

　　在选择供应商时，需要对供应商进行综合评价，评价的标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期和价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，而不像传统采购那样主要依靠价格标准。

　　3.准时交货。

　　基于时间的采购一个重要特点是要求准时交货。这是实施精益生产的前提条件，交货及时取决于供应商的生产与运输条件。

　　在生产上，供应商应不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货或误点现象。作为及时化的一部分，供应商同样应该采用及时化的生产管理模式，以提高生产过程的及时性。另一方面，为了提高交货及时性，运输问题不可忽视。

　　在运输上，应做好运输计划与管理工作，使运输过程准确无误。尤其对于那些需要中途转运的货物，更应做好周密的安排。

　　4. 小批量采购。

　　小批量采购是基于时间的采购的一个基本特征。基于时间的采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于，基于时间的生产需要减少生产批量，因此采购的物资也应采用小批量办法。当然，小批量供应会增加运输次数和成本，特别是供应商在远距离情形下，实施及时供应的难度就更大。

　　5．信息高度共享。

　　准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证原材料和外购件的及时按量供应。充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。

　　以戴尔公司为例， 戴尔与其供应商每天都要通过网络进行协调沟通: 戴尔监控每个零部件的发展情况，并把自己新的要求随时发布在网络上，供所有的供应商参考，提高透明度和信息流通效率，并刺激供应商之间的相互竞争；供应商则随时向戴尔公司通报自己的产品发展、价格变化、存量方面信息。目前戴尔公司超过50%的客户订单是通过互联网发出的，在客户发出订单50秒之内，供应链管理平台控制中心就会收到信息，将收到的订单信息迅速传递到各个配件供应商；供应商再根据相关信息迅速组织运货到装配厂，从而保证在最短的时间、以最少的开支制造出最好的产品。

　　优 点

　　对基于时间的采购与传统采购进行比较以后，我们发现前者比后者有许多优点，基于时间的采购已经取得了令人满意的结果。

　　1.大量减少库存。

　　通过采用基于时间的采购，可以大量减少原材料和外购件库存。根据国外一些咨询机构的测算，采用该方法，可以使原材料和外购件的库存降低40%-80%。库存的降低，也可导致流动资金的减少，加速流动资金的周转。同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。

　　2.提高采购件的质量。

　　当企业采用基于时间的采购时，供应商参与到制造商的产品设计与制造过程。这样，供应商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息，为实施QFD(质量功能配置)的产品开发方法创造条件，把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。