展会展台搭建专业参展指南

　　一、参展报名

　　企业一旦决定参展，应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系，索取"参展商指南"，认真填写后，传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格，并交纳相关的费用。

　　参展商交纳了展位费后，相应地也取得展位排序上的优先权，但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。

　　主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小，排出行业参展企业名单，然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。

　　主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做，主办单位将无法将相同性质的企业放在一起，保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。

　　注意事项：

　　◇参展商填写各种表格时，尽可能打印或用正楷填写，尤其是单位名称、联系地址、电话、传真，我们希望企业将公司的网址和"依妹儿"(Email)地址也写上。如果因为字迹不清，不但会给主办单位带来不便，也会给参展企业带来麻烦。

　　◇汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时，展会的主办单位是两个，而收款账号只是其中一个单位的，在这种情况下，要格外注意不要搞错。

　　◇展会搭建办单位收到企业的展位费后，发出确认函，对企业的参展予以确认。但是，如果主办单位是通过中间商进行招商，如通过各省联络员，在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是，有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证，因此，参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证，以保证布展的顺利进行。

　　◇主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区，如动保、家禽、养猪、饲料等，以便将相关行业的企业放在一起，利于参观人员进行寻找。

　　企业在接到主办单位的展位确认函后，应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。

　　二、展位设计

　　1、标准展位装修

　　通常，标准展位的高度是2.457米，宽度为3米(3块1米宽的展板相连)，长度为3米(3块1米宽的展板相连)。

　　如果企业选报标准展位，主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品，通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个(把头的展位)，通常的做法是企业可以得到两块免费楣板，侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。

　　在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料，参展商可以提前制作，也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。

　　2、展位特装

　　如果企业选报的是展位特装，参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证，交纳管理费，同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求，特装展位的高度有一定限度，有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上，应充分考虑参观人员的便捷，尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式，以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。

　　会展搭建选购，要从实际需求出发，主要考虑以下几个因素：承载重量、使用环境、交通运输、库存大小、器材价格。有些因素是相互矛盾的。例如：体积小的桁架，运输方便，库存占地小，但是承载重量也大大减小，在使用环境上更不应该考虑户外工程。

　　所以，客户在选购时，要把握自身的首要需求。

　　展区内应配备足够的桌椅，供参观人员与工作人员商谈或休息。

　　展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。

　　3、制作宣传材料

　　参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本，帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户，

　　也不失为一种可行的办法。

　　4、遵守规章

　　参展商在展位搭建或装修时，一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定，如，不能在展板上订钉，沾贴纸画等物品。如有损毁，要按规定赔偿。

　　5、展览期间的工作

　　"事前应考虑到可能的工作量，在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料，以便于参观人员询问情况和索取材料。

　　"企业的老总或负责销售的经理在场，不但有助于提高公司的形象，还可以提高现场工作人员的积极性。

　　"应有专员负责展会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事，不要因此而影响了工作人员的积极性。

　　总之，展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分，展览期间的工作就会越顺利，成功的把握就越大。因此，展会期间的工作90%取决于事前的准备工作。具体而言，要有三个精心：

　　(1)材料要精心设计，数量要准备充足;

　　(2)人员要精心挑选，选择责任心强，工作热情高，熟悉业务的工作人员，可能会给公司带来意想不到的收获;

　　(3)展位要精心布置，既留有足够的活动空间，同时又有足够的坐椅，让客户可以座谈。

　　企业通过会前的精心准备，会中的认真对待，会后的详尽总结，定会收到最佳的展出效果。