展会策划注意点

[中国童装网] 展位选择 

    （一）．展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。 避免选择死角、有墙柱障碍等展位。

    （二）应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

    （三）展位的大小可根据具体需要选用标准展位、特装展位及大型展位，当然我们公司选择的是标准展会位，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。

    （四）展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整（在我们附近的参展企业是？）

    展台布置和展品陈列

    展台布置的基本原则：

    远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调

    展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向

    无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光

    展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角

    展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性），这些都需要很好的排列组合，不要显得杂乱无章！

    广告信息的发布

    可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告

    当然公司在拍电视广告片，要是在展会期间可以完成，那样更好些

    现在距离展会只有一个月，可用软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以快速扩大知名度

    目标客户的邀请及安排

    参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。

    对于有意向的客户或者参加我们的调查的客户都有礼品相送。

    注：礼品的设计要选择与公司的文化或者形象或者产品相关联的礼品，要能够让人很自然的联想到我们公司是做车内和室内健康香薰产品的

    礼品建议：我们公司的大多数产品的发香和发亮都是靠直流电，是否我们可以开发那种用锂电池的小的装饰品（香薰品）给客户，当然也可以考虑我们以后是否会开发出这种产品。

    展品的运输及保管

    展品的运输要提前，同时要保证在运输中展品没有表面及实质的损伤，以保证展台搭建后的完整和美观。

    展品及装饰品在展会期间要妥善保管（需要专门员工）展后要进行盘点核对

    人员分配

    经理：

    经理助理：

    其他的工作人员：

    展会的总结

    展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。

    效果分析

    包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。

    信息收集

    信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。

    总结报告

    总结报告应由展会负责人提交，包括信息分析，展会评价，改进建议等。