如何策划好一个国际展览会

[中国童装网] 据相关人士调查显示，这年来，特别是中国加入世贸组织后，中国的经济得到了快速的发展。其中，对外贸易更是以年均30%的惊人速度得以迅速发展，2005年中国的对外贸易达到了1.4万多亿美元，居世界贸易排行榜第三位，大有上升第二位的趋势。中国对外贸易的发展，与会展业的发展具有不可分割的联系，可以说会展业对中国的对外贸易和经济发展做出不可估量的作用。这所以这么认为，就在于各类展会是买家与卖家交流的平台，是沟通双方信息的媒介。没有沟通、没有交流就没有相互之间的了解，也不能有贸易与合作的机会。因此，一个经济大国或一个贸易大国，首先是一个会展大国。如占据贸易排行榜第一第二的美国与德国，他们就是闻名世界的会展大国，其展览之多，人流信息流之密集乃是其它国家所不能相比的。

　　会展业对一个国家的经济发展有着如此重要的作用，我们理应大力发展。但要使会展成为一个产业，成为一个国际社会认可的会展中心，又是一件不易事情，需要精心培育。要通过对一个个具体项目的认真仔细策划，并获得展商和专业观众的认可来实现，从而形成集聚集效应。下面就如何办好一个国际展谈一些个人的想法和建议：

　　选好一个项目

　　展览的组织者经常在探讨：“看看最近搞一个什么样的展览比较好。”选一个好的主题，是展览的组织者经常要考虑的问题。因为主题定得是否准确，直接涉及到这个展览会有没有市场，能不能生存。个人认为，对一个商业性的展览会，主题的选择要考虑多方面的因素，但主要应与市场需求相结合，与政府的产业发展导向相结合。如20世纪80年代初，上海的纺织产业面临升级换代，以提高产品的质量和档次，并满足新产品开发的需求。就在这个时候，上海国际纺织机械展览会降临到上海，各国的纺织机械生产商借助这个平台，展示他们最新的技术和设备，引起巨大轰动，参观的观众络绎不绝，其中相当一部分专业观众来自外省市。笔者曾在此展览会上担任专业翻译，当时的盛况至今仍历历在目。就在这些展会上，通过交流与洽谈，机械生产厂商与纺织品服装的生产商达成了大量的交易与合作。由于这个展览的主题选得非常好，迎合了市场的需求，因而取得了很大成功。至今中国仍是一个纺织品服装生产大国，也是纺织品服装的出口大国，因此这个展览主题直到今天仍有很强的生命力，每年都在举办，逢双年在北京举办，单年则在上海举办，规模不减当年。

　　当然，不能因为这个主题比较好，大家都去办。因为市场的吸纳量毕竟有限，相同的主题办得太多了，必然会稀释专业观众，专业观众不多，展商也不会有参展的积极性，最后形成负反馈效应，被市场所淘汰。

　　选好一个办展地点

　　有了一个好的主题还是不够的，还要考虑这个展览放在什么地方举办。展览的举办地非常重要，并不是什么地方都能举办展览的。展览的举办地首先要有良好的基础设施，要有相对较好的展馆，通讯畅通，交通方便，商业发达。举办地的城市应有相当的知名度，具有强大的辐射功能，如此等等。而这些条件并不是一年两年所能具备的，需要一个相当长的培育过程。现在很多城市都想成为会展中心城市，但笔者认为，不是所有的城市都能成为会展中心城市，不是所有城市都具备举办国际展览的条件，这是经济规律，水到才能渠成。不尊重实际情况硬性上马，不可能取得好的效果。很多大城市投了巨资，建造了规格很高的展馆，希望以此营造一个会展中心城市，但结果并不理想，一年也办不了三五个展览，如此惨淡经营，不要说投资回报，能维持下来己是不错了。这种教训很值得笔者们总结。这几年，北方每年有70-80个展览会南下，这种转移本身说明什么？笔者认为，他们也是在调整办展的地点，目的是为了获得较好的办展效果，以有利于原有项目更好的发展。德国的汉诺威、科隆、慕尼黑之所以成为国际级的会展城市，能够吸引如此之多的厂商和专业观众远渡重洋前去参展与洽谈，也是他们长期培育和苦心经营的结果。

　　对出国办展而言，为了保证办展效果，笔者们同样也要认真考虑办展的地点，放在什么国家？什么城市？什么展馆？因为有的展馆在市中心，有的展馆在郊外，在郊外的展馆交通自然不方便，不利于吸引专业观众，除非这个展览己形成品牌，其对专业观众吸引力己超过交通问题所引起的阻力。根据笔者多年的经验，在国别选择方面，笔者们应首先考虑人口较多的国家，因为人口多意味着市场潜力大，有较多的商业机会；其次要考虑有一定的支付能力。任何买卖都涉及支付问题，支付能力弱意味着购买能力差，尽管你的产品再好，人家没有能力购买，你的展览就失去了效果；三是要考虑办展地的辐射能力。

　　有的国家虽然小，人口并不多，但它的辐射能力却很强，对周边的国家和地区有强大的影响力，只要招商工作到位，同样能够取得很好的效果。如今日中东的迪拜，地域并不大，人口也不多，但己成为中东的贸易中心，不止对海湾国家，对北非、东非、东欧都有强大的影响力。实践证明，将迪拜作为一个办展地点不失为一个好的选择。近几年迪拜的机场和码头不断扩建，说到底，就是满足日益增长的人流与物流的需要。除上述三点之外，笔者们还要考虑办展环境等诸项问题。