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经销商如何安全退市

2008-12-12 【中国童装网】 【字体: 】 【打印进入论坛
  特邀嘉宾:
  汉中三信商贸公司许磊
  秦皇岛光辉经贸有限公司王炜
  陕西汉中三乐食品公司经理曹刚
  经销商和厂家的合作,就好像夫妻一样。刚结婚时甜蜜恩爱,相敬如宾。但随着时间的推移,“两口子”难免会有摩擦、争执,甚至拳脚相加,发现双方已经完全无法在一起“生活”,最后只有一条路--“离婚”。对于经销商来说,结束和厂家的合作就意味着退出该品牌的市场。由于厂商之间的微妙关系,很多经销商都在退市时吃了亏。
  湖北赤壁的漆经理做伊利液奶已经8年。由于某些原因,漆经理今年3月上旬在闭户申请表上签字,退出伊利液奶市场。字是签了,但麻烦也随之而来:一系列的市场费用迟迟没有报销,仓库里的存货也没有人来处理,这些损失加在一起,漆经理实在无法承受。他向省区经理反映情况,至今仍未能得以妥善解决。
  经销商如何在退市时协调和厂家、客户的关系,最大限度的保证自身利益不受损失,在厂商关系越来越微妙的今天,是每个经销商都绕不开的问题。
  突然退市对厂家和经销商的影响都很大,最好提前沟通,按照合同办事,对双方都有利。提前跟厂家沟通的目的一是赶紧让厂家找好下任经销商,只有找好接替者,才能解决你的库存和其他市场遗留问题,你才能全身而退。
  退市前的准备:
  一、续签合同之前,先想清楚自己和这个品牌是否合适
  汉中三信商贸公司经理许磊:经销商对待合同要冷静理智,毕竟盈利是我们的首要目的,投入必须要有合理的回报。否则,再好的品牌,把自己陷进去了就是赔本买卖。我们今年1月退出了王老吉汉中市场。有人不理解,这么好的产品为什么不做了?今年是我们合作第二年,要签新合同的时候,我们发现合同内容对公司很不利,再做下去就会损失很大。首先配送成问题,我们的送货车达不到厂家的要求;其次利润降低了,厂家提高进货价,却不让我们提高零售价。再次就是前期欠款太多。王老吉还要在当地找两家经销商,各负责一半市场,利润就更少了。而且要求最低库存是6000件,也就是40万,成本太高。投入大,回报少,所以我们主动提出不做了。品牌再好,一定要和经销商公司的规模和实力相配套,和你的经营思路配套,不配套就不能做,赶紧退市。
  二、提前预判、慎重考虑,提前采取措施
  秦皇岛光辉经贸有限公司经理王炜:经销商自己保持冷静的头脑和心智,这是最重要的。退市之前要谨慎考虑。要仔细分析近半年以来的销售情况,如果发现这个品牌再也没有能力增长了,市场上的竞品又很强势,再做下去只有赔钱,那么,你globrand.com可以果断做出决定--退。在正式和厂家摊牌前的三个月非常重要,要前三个月逐渐减少进货量。原因很简单,市场已经卖不动了了,如果仍按照过去进货很可能造成压货,最后造成库存损失。
  退市前,我认为可以把销售情况较好的产品投放到你的最佳渠道,那些不好销售的产品就不卖了。因为退市后,厂家不再负责售后服务,以后的客服都是经销商自己做。如果终端退货,损失都是经销商自己的。到那时如果再互相推诿,不接受退货,你的信誉还会受损,对今后的发展产生负面影响。
  退市时要做的工作:妥善处理各方关系
  陕西汉中三乐食品公司经理曹刚:退市前经销商要仔细阅读合同中的相关条款。我怀疑漆经理有违反合同的嫌疑,大品牌哪能说退就退?突然退市对厂家和经销商的影响都很大,最好提前沟通,按照合同办事,对双方都有利。提前跟厂家沟通的目的一是赶紧让厂家找好下任经销商,只有找好接替者,才能解决你的库存和其他市场遗留问题,你才能全身而退。漆经理做伊利液奶做了8年,属于老臣子,他退市厂家应该有人出来挽留,起码也要客客气气的对待。但他突然退市,对双方打击都很大。此外,如果个别业务员素质很差,无法解决问题,那么经销商要敢于向上级领导直接反应。大官好见,小鬼难缠,有些厂家业务员素质的确很差,干脆就绕过他们。
  汉中三信商贸公司许磊:退市时要有一个缓冲期,一般是在退市前的最后一个月。这时,经销商更不可急躁。第一,经销商可以主动为厂家介绍当地实力较强的新的经销商,因为他的能力直接关乎你退市时利益得失。第二,当新任经销商接手后,要按照合同上的条款进行退换货。退市时要把产品集中起来,放到销售较好的网络,帮助消化库存。当库存减少时,正式提出退市,厂家肯定乐意帮你解决库存。即使厂家不解决,也可以名正言顺的交给新的经销商。但如果你的存货很多,厂家就会变一副嘴脸,而且新的经销商马上要进行市场铺货,新旧双方肯定有一个要滞留库存,此时厂家肯定支持新的经销商,你的损失又增加了。
  退市前,还有一点非常重要:要跟你的下游客户打招呼,说明自己退市的情况。产品虽然不做了,但是网络资源千万不能丢,这是无形的资源,是你做下一个产品的基础。品牌可以换,但客户丢了可就不好找了。此时如果有客户找你退货或者换货,一定要尽量帮助他们。都说患难见真情,你在自己困难的时候还能帮助他们解决问题,客户一定很感动,今后他会一直跟随你。所以,退市时维护客情比平时还重要。
       秦皇岛光辉经贸有限公司经理王炜:最后一个月里,要和厂家商讨货款、支持费用的结算,一年内的返点、库存如何处理等问题,签订退市协议后再撤退。尤其是要结算厂家承诺但仍未兑现的各种费用要计算清楚,各项票据一定要保存好,自己留底,寄给厂家的时候尽量用复印件。一旦日后发生争执,这些票据就是你的证据。我曾经做过一个米粉,没想到后来该公司被收购了。结果市场也乱了,新货发不过来,我们只能退市。新的厂家业务经理让我们把所有垫付费用的票据都寄过去,结果寄过去以后杳无音信了,连证据都没了,一下损失两万多元。所以经验不是靠聪明得来,是靠教训得来的。
  在调查中,很多经销商都直言在退市时受损失是无法避免的,10个经销商有9个都在退市时吃了亏。那么,经销商在退市时,在哪些方面会遭受损失?在平时的经营中如何规避?
  保留底线,清白做市场
  陕西汉中三乐食品公司曹刚:我认为经销商的经济损失一般有以下几种:1.库存处理,旧货转新的经销商时肯定要减价处理。2.硬件配置损失,包括人员配置,车辆配置。退市后公司里有些员工和车辆就会失去作用,短时间内又不可能进行裁员或减少车辆,人员工资和车辆维护费用仍要负担。3.商超费用的损失。进店费、堆头费、条码费、促销费、导购费一交就是好几个月,一旦产品下架,这些费用都没有发挥作用。另外还有仓库租用费,你租了一年的仓库,刚用半年就退市了,剩下半年怎么办?4.一般厂家在退市时都会找出经销商无数个市场操作不到位的理由,开始扣保证金、支持费用,损失就更大了。一些大的品牌如伊利、蒙牛等合同附加条款很多,前期市场费用投入也多,给经销商造成很大压力。突然退市对经销商影响很大,漆经理就在这方面吃了亏。如果他提前最好准备,可以避免很多不必要的损失。
  汉中三信商贸公司许磊:现在厂家在合同上会设置很多门槛,尤其是退市和售后服务这一块。往往市场操作的内容只占三分之一,退市和售后服务能占到三分之二。厂家就等着你退市时,看到那些繁琐的条款给你设置的层层障碍,一跺脚说:我不做了,钱我也不要了!那时候你就真的上套了。这时切记要要冷静,要弄清楚到底谁在设置门槛。是业务员,还是办事处经理;是大区经理,还是厂家本身。哪里出的问题找谁解决,不可病急乱投医,必要时直接找最高层反映。
  秦皇岛光辉经贸有限公司王炜:经销商要有自我保护意识,开始运作品牌时,前期垫付的费用报销要盯紧。不同厂家报销周期不同,有可能是一个季度报销一次,也有可能一个月一次,要看清合同里的条款,经销商自己不能拖着,要主动找厂家核实报销。如果超过了规定周期,前两次可以对办事处经理提出警告,如果超出时间过长,那你就要采取一些强硬措施了。比如停止打款进货。总之,经销商在厂家面前不能示弱,要保护自己的正当利益。
  汉中三信商贸公司许磊:大品牌打压经销商是很正常的事情。像漆经理这样8年合作,最后和厂家撕破脸,最后受损失的肯定是漆经理,因为他没有时间、精力和厂家进行消耗战。我个人认为发生这种事厂家业务经理脱离不了干系。有的业务员利用经销商要政策、要支持的心理,私下和经销商达成某些协议,看似双方都得到了利益,其实经销商是在一步一步走向陷阱。一旦经销商运作失败,将直接导致和厂家沟通不畅。因为私底下的东西是不可能有文字凭据的。对付这样的业务员只有一条:上不了台面的事情不做,坚持原则和底线。经销商不能片面听信厂家业务员的话,和厂家搞得所有活动,包括促销、店庆、样板市场等等都要有文字凭据,不能只凭口头一说,手续上一定要完善,即使打官司也有证据。
  厂商关系很微妙,一旦面临退市,很可能引发各种矛盾,很多经销商成了退市的牺牲品。陕西一位做蒙牛的经销商说,做经销商,自己一定要做大做强,否则永远都会被厂家牵着鼻子走,即使退市,厂家也会百般挽留你,最后得以全身而退。这可能是所有经销商安全退市的“最佳”解决方案。最后,希望湖北的漆经理能够早日解决问题,恢复正常的工作和生活。
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新闻来源:作者:张帆   本网整理编辑:YY
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