近日,日本纺织服装供应链管理促进会(以下简称SCM促进会)召开了第9届企业高层会议,会长马场彰指出:“在纺织服装贸易硬件已经成型的今天,有必要探讨企业之间的信息共享问题。”企业高层会议决定成立“纺织服装信息化分会”,负责策划信息的共享、更新、统一格式的单据制作、国际标准调查等工作。此外,SCM促进会还决定设立TAG项目组(TAG分别为纺织企业、服装企业和综合超市的缩写),负责纺织企业、服装企业和超市之间的贸易指南制订工作;成立TA指南促进委员会,负责推广纺织服装企业贸易指南。本次会议的召开意义深远,标志着日本纺织服装产业的供应链管理迎来了企业间信息共享的时代。
纺织服装企业信息共享的重要性
在第9届纺织服装企业高层会议上,SCM促进会确定了第6届纺织服装项目的活动计划。为了便于项目的各项活动得到顺利开展,SCM促进会决定成立纺织服装信息化分会,负责研究纺织企业、服装企业与零售企业之间实现信息共享所需要解决的问题。SCM促进会是纺织服装产业界为了促进流通结构改革而成立的核心组织。2003年,鉴于纺织企业与服装企业之间的贸易合作落后于服装企业与百货店之间的合作,SCM促进会决定召开纺织服装企业高层会议,探索纺织服装流通的商业模式。由于相关企业派出了主管流通的中层管理者参加,很快就找到了纺织企业与服装企业之间在实施供应链管理方面存在的问题。
迄今为止,纺织服装项目组共制订了5项贸易指南和2项备忘录,在今年10月召开的企业高层会议上,项目组制订的《间接交易合同示范文本》也获得通过。因此,SCM促进会认为,经过5年的努力,纺织企业与服装企业之间实施供应链管理的硬件条件已经具备,下一步的工作目标是实现企业之间的信息共享,即“通过信息共享对消费市场的变化做出迅速反应,提高各项业务的效率”。
信息化分会将开展三方面工作
事实上,在第5届纺织服装项目上就设立了信息化讨论会。当时,与会代表认为:实现信息共享的理想状态是企业全面使用信息技术,但现实上仍有部分手工作业和纸面作业,还没有达到全面实施信息共享的要求。因此,纺织服装项目组决定从条件成熟的部分入手,开展信息共享方面的工作。具体来说,以普及《纺织服装贸易指南》为前提,实现纺织企业和服装企业在商品策划方面的信息共享,并做到及时更新。与此同时,参加企业积极推进商品策划信息的电子化。
第6届纺织服装项目中,纺织服装信息化分会将主要开展三方面的工作:一是按照《纺织服装贸易指南》的要求,讨论统一制作订单的可行性。尽管《纺织服装贸易指南》对订单的记载内容有明确的规定,但现实的贸易中存在各种不同式样的订单,不仅造成浪费,也增加了工作人员的负担,因此许多纺织服装企业呼吁统一制作订单。二是研究供应链管理和电子数据交换的国际标准。在全球经济一体化的大背景下,纺织品服装的国际贸易规模日益扩大,今后可能出现电子信息的国际标准,纺织服装信息化分会将集中研究不采用国际标准可能带来的危害,进而探索采用国际标准的方向性。三是制订信息共享的具体内容。虽然SCM促进会意识到纺织服装企业之间实现信息共享的重要性,但究竟有哪些信息需要共享,暂时没有明确的答案。信息化分会将讨论商品策划中需要共享的信息内容,以及如何实现信息共享等。
TAG合作项目敦促上下游企业间展开讨论
在SCM促进会成立之初,业界人士就意识到为了实现纺织服装行业的供应链管理,有必要加强纺织企业和服装企业之间的合作,因此启动了纺织服装合作项目。然而,随着工作的开展,SCM促进会意识到:供应链管理离不开下游零售企业的参与,因此从2005年开始,呼吁大型超市参与促进会的工作,目前已经有永旺等6家零售企业参与了相关讨论和实验工作。纺织服装合作项目也因此扩大为TAG纺织、服装与零售商的合作项目。
迄今为止,纺织企业、服装企业和零售企业之间开展的讨论内容包括:业务流程、信息共享的思路、商品质量问题的责任界定、开展合作的业务条件等。在此基础上,相关企业负责人还讨论了如何减少顾客的抱怨,如何有效利用各种记录等问题。今后,TAG合作项目将呼吁更多的服装企业参与到项目指南的制订工作中,深入探讨信息共享的项目、项目的业务条件、订单格式等内容。
贸易指南促进委呼吁更多团体参与
目前,参加高层会议的企业已经达到62家,涉及纺织业、服装业和零售业,已经签署合作协议的企业也呈现出明显增加的势头。与此同时,在供应链管理促进活动不断深入的同时,企业之间的进展差距加大。另外,从整体上看,企业对《纺织服装贸易指南》的理解程度偏低。为了打开局面,第6届纺织服装项目决定成立名为“纺织服装贸易指南促进委员会”的机构,呼吁更多的企业和行业团体参与项目中。参加纺织服装项目的企业负责人自动成为委员,与此同时新机构将向相关行业团体的负责人发出邀请,进一步扩大《纺织服装贸易指南》的影响。
SCM促进会认为,编织、染色、缝制等加工企业对贸易指南缺乏了解,如果能够通过行业组织参与贸易指南的讨论工作,有望在产业界扩大供应链管理促进会的影响。纺织服装贸易指南促进会已经确定了具体的工作思路,包括:呼吁已经参加项目的企业邀请客户参与;邀请上述行业组织的负责人参加首脑会议;与地方政府和行业协会合作召开纺织服装贸易指南说明会等。 |