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专卖店营运纲要--店铺管理(2)

2007-1-25 【中国童装网】 【字体: 】 【打印进入论坛
 

        --左顾右盼:

    先选定目标商品,然后在四周作长时间徘徊,直至没有人留意他们,将商品偷走。此手法易被发觉,主要是店员麻痹大意。

    --顺手牵羊:原先并没有偷窃意图,但因没有店员理会他们,一时贪念将D、商品偷取。

    --速战速决:

    他们抓住店员在用膳或交接班时间,将商品在极短时间内偷走,通常选择离出口较近的商品。

  (2)防范措施

   ①人防:店员留意周围环境,如遇到可疑人等,则应:

   如有可能,先以远距离监视,而最佳监视位置是在可疑人的背后

   立即通知保安或同事协助

   充分利用现场环境,如镜面反射、货架之间的空隙等

   若人手充足,可交替跟踪监视,以免引发可疑人察觉

   --技防:利用摄像监视系统等现代科技手段,来布控店内空间。若有条件,做营业中的录像备察,亦是有效防范方法。

   ② 闭店后失货及防范措施

   A、闭店后失货的可能性主要有两方面:

   员工可能会利用下班时间,携公司物品离开店铺

   外来窃贼寻找店铺防范漏洞或与员工串通,进入店内进行偷窃

   B、防范措施

   --保安或店长应认真检查员工上下班所携带的物品,对拒绝受检查的员工应抄录其姓名上报

   --坚决制止员工上下班打卡后,由员工返回店中,不接受检查

   --注意员工当值时与外来人员经常闲谈

   --对非营业时间出入店内的人员进行详细登记并仔细检查

   --闭店后,应特别留意货架上的商品是否有空位,若发现及时记载上报

   --员工离店所携带的物品,必须有物品离店申请表或相关的票据证明,方可放行

   --严格按照公司规定的时间开关各通道门

  (3)单据流程

   ① 收银小票

   也称销售凭证,是店铺收银员收款的依据,也是销售行为发生的最原始凭证。财务部是依据此进行核算,一般有三联,一联交顾客,一联由店员收取,一联交收银员。
   ② 日报表

   日报表一般分为“销售日报表”入“进销存”日报表,销售日报表是根据当日销售小票汇总的日报表,而进销存日报表是根据当日销售小票、进货单、退货凭证与前一日进销存报表汇总而成。

   ③ 月报表

    本公司的月报表包括月结汇总表和盘点表。月结汇总表应全面记录店铺当月的进货、销售、退货及上月库存,而盘点报表是反映店铺当月的实际库存。

    (四)货品盘点

  (1)主要作用:

  核算和清点库存商品数量与财务帐目是否一致,以监管和保护商品安全。

  (2)基本原则:

   ① 两人或以上共同点数/记录,并有一监点员抽点;

   ② 同一货架上的各类商品,依由上至下,由左至右、由内至外的次序点数;

   ③ 平面陈列的商品,依由左至右的次序点数;

   ④ 点数者要高声报出商品编码/售价/数量;

   ⑤ 记录者须重复一次所听到的数字,以做确认;

   ⑥ 确定盘点日之前的一天,卖场/后仓应停止收货;若必须收的货品,亦作为非盘品处理;

   ⑦ 盘点表不可以事先依帐本抄袭,而应在盘点现场记录

  (3)注意事项

   ① 防止重盘;

   ② 防止漏盘;

   ③ 防止照抄帐目;

   ④ 监点员抽点商品数量应控制在一定的比例(不低于30%)。

    (五)帐册管理

  (1)帐册

  店铺帐册是根据企业不同规定,采用不同帐册,本企业主要采用商品明细帐页形式,包含数量和金额。

  (2)凭证

  店铺记帐凭证可分为进货凭证、销售凭证、顾客退货凭证、退货凭证和其 它凭证。

   ① 进货凭证:

   进货凭证一般是公司的送货单或其他店铺转移过来的送货单;

   ② 销售凭证

   也叫销售小票,是店铺工作人员完成交易时开具的凭证,销售小票即是顾客购物依据,也是店铺工作人员的收款依据。

   ③ 顾客退货凭证

   一般采用销售小票,但要按照公司规定退货程序开具,并用红字开单,是店铺退款收退货的凭证。

   ④ 其他凭证

   店铺向总部退货时产生的凭证,如销售折让、样品处理、赠品等凭证。凭证必须有经办人及责任人签字。

 

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新闻来源:中国服装网   本网整理编辑:Lavender
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