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信息化 且行且珍惜——写在“企业信息化推进年”

2006-12-29 【中国童装网】 【字体: 】 【打印进入论坛

    在近二十年的时间里,以"兄弟”、“重机”等为代表的“洋品牌”在缝制设备行业中占领着市场高地,而本土缝制设备企业由于受资金、技术、管理,规模等因素的限制而步履艰准、对于本土缝制设备企业来说,是在低瑞市场中偏安一隅与本土厂商“窝里斗”,还是生产出真正具备国际竞争力的品牌,奋起挑战实力强盛的跨国巨头?

    本土企业理智地选择了后者。

    在企业实力较量的过程中,最终体现的是整体实力,是对企业所有管理环节的综合性把握能力的考验,为此,中国缝制机械协会及时掀起的信息化热潮为本土缝制设备企业的发展和壮大提供了更为理想、可靠的发展思路。

    对于缝制设备行业来说,只有抓住信息化带来的机遇,适时纳入信息化管理的发展思路,进行产业结构的优化和升级,增强机械企业的技术创新和管埋创新能力,提高企业的核心竞争力.方能在激烈的竞争中立于不败之地。

    推进缝制设备企业信息化,既是企业采用现代信息技术和装备的过程,也是开发利用信息资源的过程。

    对企业来说,在“信息化”的推动过程中,2006年见证了它们的阶段性成长。

  善事利器
  ——强化信息化的实践之道

    在企业信息化的过程中,ERP是主要的载体和实施手段。  ERP是英文EnterpriseResource  Planning(企业资源计划)的简写,是对时间、成本,以及产品、服务细节的需求相互间可能发生矛盾进行平衡的基本原则。对于缝制设备企业而言.在实施的过程中必然要结合制造型企业的特殊性,最高限度地实现企业资源配置的合理化,把建立规划模型作为企业ERP最终的目标。

    当前,信息技术已完全融入到全球企业的生产与运营中,信息被公认为企业的一种重要资产并成为确保企业目标实现的基石、企业的信息化是集即时性、集成性、远见性等诸多优势为一体的整体效应,是承载领导者先进管理思想的载体。

    企业在信息化的过程中,对信息化所持的态度应该是科学而又兼具主体意识幌的。总体说来企业在信息化的过程中应该注意以下几个方面:

    首先要明确的知道企业本身需要什么,也就是说ERP要建立在企业实际情况的基础上。正如机械工业部设计研究院资深专家陈启中先生在缝制行业信息化会议上所说,“不能力了信息化而信息化,信息化只是手段,是辅助工具,企业真正需要的是信息化所带来的效益。”

    其次,要避免坐亨其成,想当然的心态。企业在ERP的选型和实施上,不能想当然的以为,有了ERP,就一切万事大吉了,而要根据实际情况适时进行相应的调整。也就是说企业在对待信息化的态度上应该是积极参与的,正如相关专家所说的,“不能过分的依赖ERP,ERP对于企业管理来说只是一种辅助工具,如何使ERP最大限度的发挥其作用,关键在于企业领导的整体决策和各环节的配合。”

    再者,企业在信息化的过程中要充分意识到自身的主体身份,姿态要积极。企业不能完全依靠ERP的提供商,因为真正了解企业的还是企业自身;企业要特别注重人才的持续培养和引进,只有拥有合格的人才,才能充分发挥信息化系统的整体优势;在人才的培训方面,应该注重的是思维方法和理念的培养,让人才有全局性的思维策略,自上而下地了解信息化。

    最后不得不提的是如何选择好诸如ERP之类的软件提供商。在信息化实施目标和纲要都确定以后,企业可以自己选择,也可以通过公开招标的方式选择,或者引进监理机构为企业把好质量关。各个信息化软件企业在提供服务的过程中各有侧重,所以应根据已制定的企业信息化纲要去选择适合企业自身的软件企业。选择时应全面了解所选的软件提供公司,包括它的信誉、实力和人员素质等,最好能了解一下这家公司实施过信息化的企业。

  现身说法——见证企业信息化成功步伐

    在缝制设备行业中,有许多企业已经在使用着各自的ERP系统。

    2006年12月7日,由中国缝制机械协会和E-WORKS公司联合推出的"2006中国缝制机械协会信息化研讨暨信息化软件推荐会”在上海举行。

    会上,浙江杰克公司信息化建设负责人岳龙作了关于杰克公司在信息化方面的专题演讲,不久前,杰克集团荣获"2006年度全国轻工业企业信息化先进单位”同时,杰克集团信息化负责人民龙荣获“年度全国轻工业企业信息化优秀领导”称号。

    “十五”期间,  “杰克”坚持推行以加强信息化建设提升现代化管理水平,先后投入4000多万元用干技改项目和信息化的协调发展,先后引入了北京大恒软件技术有限公司的PDM和CAPP系统,并对整个计算机集成制造系统(CIMS)进行改造,从而缩短了产品的生产周期,降低了制造成本,提高了产品的技术含量。

    采用了信息化系统以后,以零部件通用化为例,仅缝纫机用螺丝一顶,就从原釆的300多种压缩到了60多种,新产品研发的平均周期从原来的10个月缩减至现在的3个月,极
大缩短了研发周期。在整个CAD/CAPP/PDM的系统架构中,还为ERP预留了集成接口。2004年,“杰克”还自行开发了面向供应商的“供应商信息查询系统”,有效降低了库存资金的占用率相零件的脱节车,缩减了采购部与零件供应商的沟通时间。在通讯费用方面,仅通话费用一项,当年就节省资金50元。在人事管理系统上,引入全球领先的平衡计分卡(BSC)。2005年,“杰克”投资900多万元建立厂完整的SAPERP系统,与各应用系统相整台,优化了企业的业务沆程同年。杰克投入500多万元与新加坡科理集体台作实施eHR系
统,从财务、顾客、业务流程和内部学习四个方面来增强公司长期战略执行力,使“杰克”的发展战略得到了有效落实。

    在未来两年内,“杰克”计划投入2000多万元资金全面实施SAP的各方面系统。

    目前,“杰克”已经完成了SAPERP系统的全面实施,销售与分析(sD).财务会计(F1),管理会计(CO)、物科管理(MM)、质量管理(QM),生产成本会计(CO-PC),获利分析(CO-PA)、生产管理(PP)等众多模块.经过系统集成,正在实现物质流、信息流、资金流的有效统一。通过信息化手段改造传统产业的管理平台初步搭建成功。

    宁波五菱公司是缝制设备企业中生产零部件为主的中小型企业代表。公司信息化负责人张伟先生在讲到五菱公司信息化经验的过程中提出:ERP首先体观的是一种现代化的管理思维。

    然而,五菱公司实施ERP的过程并非一帆风顺。ERP的提出和实施在企业中引起了传统化思维对现代思维的极力抵触。传统操作方式的局限在于对全局思维的极度匮乏,这就导
致了在实施信息化管理过程中,面临数据收集的困准,从而很准形成一个系统的框架。比如在车间的管理中完全不顾系统的特点、数据的收集显得不足而混乱等等。

    最终,通过一年多的时间,五菱公司的ERP才为多数人接受。所以新事物代替旧事物的过程是艰难的,但其趋势是必然的,因此企业领导在信息化管理的过程中所体现的态度
应该是坚定的,应该认定ERP的方向,从主观上去保证这种先进管理理念的实施。

    深圳市远成缝纫机工业有限公司在信息化建设过程中,坚持用信息化强化质量管理的质量管理方法。该公司在管理上成立了以业务科室为主、技术研发部门为辅的信息化小组,在软硬件方面注重分步实拖,逐步投入和完善。在近两年的时间里,远成公司采用了自主妍发的简易BW、PDM,ERH,MRPII系统,办公基本上实观了OA化(自动化办公),企业从刚成立时的几台电脑发展为近百合电脑,并组成了远成公司内部网络及对外发布信息的远成公司网站系统。在信息收集方面,公司积极组织员工外出学习,与国内知名的厂商交
流,密切关注行业各类信息,从源头上把握信息的质量。

    信息化的投入使远成公司在实际运作中减少了生产成本,最直接的表现就是办公费用的人幅减少。同时,产品的研发周期大为缩短,设计效率迅速提高,设计费用有所降低。信息化也同样促进了远成公司在技术方面的快速发展,产品也由过去的传统机械产品向高新科技产品转化,产品种类不断发展,销售额连年递增,逐步实现由传统机械生产型企此向现代科技型企业的转变。

    “企业未来的发展趋势必将是信息化带动工业化发展”,万工集团总经理周平如此描述了现代化企业的发展趋势。企业在发展的过程中往往会主观地认为,企业的硬件规模
和质量是惟一的标准。诚然,企业的硬件一定程度上为产品的技术和质量提供了坚实的后盾,但企业是一个整体,企业的管理是一个系统的管理,需要具备全局意识的企业管理模式。

    在具体实施ERP的过程中,万工集团结今自身实际情况,制定了一系列的步骤,决定先在一个子公司——江苏标准万工精密纺机有限公司试运行ERP管理信息系统,然后再
推行至整个集团。ERP在子公司的尝试无疑降低了新管理模式存在的风险,还为其他子公司顺利推行ERP缩短了时间。

    万工集团投资120万元,与上海立成应用软件研究所联合开发ERP综合资源管理系统。从初期开发基本信息系统、物流管理系统逐步扩展到质量管理手统、车间管理乒统、销
售管理系统,然后再深入到人事管理系统、设备管理系统、物理管理系统。

    在开发和运用阶段,万工集团领导和员工充分发挥工人翁意识积汲参与企业的信息化管理、在ERP试运行时,受传统的管理模式与现代化管理系统在过渡的过程中产生的矛盾
的制约,企业管理水平长期落后于信息化要求,存在着基础信息不全、信息失真的问题,企业内部对利用信息技术进行管理创新的动力不足,采用信息技术处于被动,使得企业存在信息管理机构不健全,信息管理制度不完善,执行不到位,现场管理不严格,不规范,信息设备利用率低等问题,这些问题严重制约了ERP在企业中的运行。同时,ERP在试运行时还受到了销售、采购、生产,财务等工作环节脱节的困扰。为此,企业根据实际情况适时对人员分工.由专人负责ERP的工作,从而使各部门的工作进行紧密衔接。

    ERP管理系统在子公司的试运行取得了实效后,再将方案推行到万工集团其他的子公司。短短几个月的时间,ERP管理系统开发和使用大大提高了各部门、车间和仓库的工作
效高效率。

    此外,凯斯机械等企业在信息化的过程中探索出了适合企业本身的信息化之路,在信息化不断发展和完善中亨受着由此带来的成功。凯靳机械也由此获得了“湖南省优秀企业信息化项目奖”。

  未雨绸缪
  ——实现行业信息化的可持续发展

    “信息化年”已然收尾,但企业的信息化却依然任重而道远;因为本土缝制设备企业所面对的是匡际跨国企业的竞争,是不断发展变化的市场。

    中国缝制机械协会秘书长杨晓京针对缝制设备行业的信息化建设指出,要以信息化带动工业化,工业化促进信息化。信息化手段当属软性的,工业化属于硬性的,“软硬结合”的格局给缝制设备企业带来的必将会是一片繁荣。

    且行且珍惜——这是笔者对本土缝制设备企业信息化之路的由衷期待。

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新闻来源:中国服饰报   本网整理编辑:Lavender
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