“2006中国缝制机械协会信息化研讨会”沿袭了中缝协在今年3月召开的七届五次理事会上将2006年行业工作主题定为“企业信息化建设推进年”的精神,充分体现了行业的“信息化”决心。
此次研讨会,目的在于提升业内企业的信息化工作水平,行业领导、相关专家学者,以及浙江新杰克、宁波五菱等相关企业代表在会上相继发言,针对缝制设备行业的
特殊性对ERP进行了观念的阐述和实践经验的介绍。
信息化能做什么
当前,信息技术已经深刻地融入到全球企业的生产与运营中,已经成为企业强大的神经组成。信息更被公认是企业的一种重要资产,并成为确保企业目标实现的基石。企业实现信息化的好处主要体现在以下几个方面:
即时性:在ERR的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时资讯。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”,能否如此,其效果迥异。
集成性:在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学性提供必要条件。在导人ERP之后,各种信息可以很轻松地进行衔接、预算规划更为精确、控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。
远见性:ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。通过分析历年的数据,得出一个发展趋势,对企业高层投资决策能起到非常重要的辅助作用。
信息化过程中应注意什么
在此次会议上,专家对信息化实施提出应该注意的方面主要为以下几点:
1:要明确知道企业本身需要什么,也就是说在企业实际情况基础上实施的ERP对企业来说是要具有很强的针对性。正如机械工业部设计研究院的资深专家陈启申先生所说,“不能为了信息化而信息化,信息化只是手段,是辅助工具,企业真正需要的是信息化所带来的效益”。
2:要避免坐享其成和“想当然”的心态。企业在ERP的选型和实施上,不能想当然地以为“有了ERP,一切就万事大吉了”。要适时地根据实际情况进行相应的调整。主动积极地去应用ERP系统、发掘ERP系统的价值。
3:企业是信息化的主体,信息化过程中企业的姿态要积极。不能完全依靠ERP的提供商,因为真正了解企业的还是企业本身。
4:应该及时并经常性地对实施ERP系统所带来的回报进行评估。通过对产品效益客观地评价,从根本上对ERP系统进行评估,从而完善信息化建设中的不足之处。从某种意义上来说,信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想观念、习惯等方面进行的一次大创新和变革。
5:要特别注重人才的持续培养和引进。只有合格的人才,才能把系统中的数据整理得井井有条,才能将业务流程的实现融进信息化系统中,从而更好地为企业领导提供决策支持,才能充分发挥信息化系统的集成优势。在人才的培训方面,不能停留在使用方法的培训上,更重要的是思维方法和理念的灌输,使有全局性的思维可以自上而下,因为信息化所体现在结构上的层次性是很强的。
6:选择好软件提供商。在信息化实施目标和纲要都确定以后,则面临选择信息化软件提供商。企业可以通过公开招标的方式,也可以自己选择,还可采取引进监理机构为企业把好质量关。无论哪种方式都要企业信息化项目组亲自去了解信息化软件企业。
各个信息化软件企业的侧重点和优势不尽不同,所以应根据已制定的企业信息化纲要去选择适合的软件企业。选择时一定要谨慎,应全面了解这家公司,包括公司的信誉、实力和人员素质等。最好能了解这家软件企业所服务过的对象,这样更能说明其真实情况。
ERP实践的经验和教训
宁波五菱公司代表张伟先生在讲到五菱公司信息化过程中的经验时提出:ERP所体现的一种现代化的管理思维。ERP的提出和实施在企业引起了传统思维对现代的极力抵触。传统的操作方式局限于对全局思维的匮乏,这就导致了在信息化管理的过程中数据的收集很困难,难以形成一个系统的框架。比如在车间的管理中完全不顾系统的特点,数据的收集显得不足和混乱,导致了数据质量的不高。经过一年多的时间才慢慢走上正轨,ERP才为多数人接受。所以新的事物去代替旧的事物的过程是艰难的,但其趋势是必然的。企业领导在信息化管理的过程中所体现的态度应该是很坚定的。
会议结束之际,中国缝制机械协会秘书长杨晓京在针对缝制设备行业的信息化建设指出“要以信息化带动工业化,工业化促进信息化”。诚哉斯言,信息化是手段当属软性的,工业化是基础属于硬性的。“软硬结合”的格局给缝制设备企业带来的必将是一片繁荣。