在现代的贸易或市场交流中，”展览”已被所有商界公认为”最杰出的市场”之一。在展览会上，涉及的行业也越来越多,来自各方面的同业者、买主、卖主、投资者\代理商\加盟商等相聚一堂，彼此交流，不仅做成了生意，而且还调查了市场，获得了新的信息，同时也客观地检验了自己的产品。多种益处同时集中在几天内获得，成倍地提高了经济效益，大大地降低了成本。
但是，企业并不是参加所有的展会都能达到参展的目的和预期的目标，甚或是事倍功半或劳民伤财。全球每年举办的国际贸易展览会大大小小加起来有上万个之多，不同的主办者及其不同的操作能力使得不同的展览会呈现出良莠不齐的品质与水平。因此，正确选择展览会已成为参展成功的关键。要想做到这一点，必须要遵循以下几项要点：
１、分析展会资料：重点了解
a．宣传推广方式：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁？在宣传上的投入是多少？参展者和参观者的反馈如何？
b．展会订位情况：即展览会需提前多久开始预订展位？参展者可否自行选择装修布置展位？是否接受参观？其参观门券如何申请办理？
c．展会场地情况：展馆的高度及宽度限制？地板单位面积重量限制？是否有音量及灯光及其表演活动等方面的限制？
２、探寻同业看法：即向竞争厂商及其它参展者探寻对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理、买主稀少等。同时再向展会所在地或邻近地区的销售代理商探寻对该展的看法？
３、选择销售代理：如果您在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么您则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。
４、选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突？您的产品是否有特别的销售季节？如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出？以使买主有充裕的时间来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。
５、分析研究结果：在对展会作了细致分析之后，接下来就是做出决定，即是否参展？是要大展位还是小展位？是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯。
成功展览窍门
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？您需要在下决定前提出以下问题。 计划-在展会前18-24个月开始做计划和调查：
1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、 展会日期是否合适？
3、 同期有别的展会举办吗？
4、 展会地点是否便利？
5、 有多少与会者是来自目标市场？
6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、 组展机构怎样推广展会？
9、 哪些竞争对手将参展？
12、 我们可为此展会投资多少？
13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15、 我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划 在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是：
★ 提高现有市场的现有产品和服务？
★ 向现有市场推出新产品或服务？
★ 将现有的产品或服务投向新的市场？
★ 将新的产品或服务投向新的市场？
★ 增强公司在现有市场的形象？
★ 将公司推向新的市场？
17、 需要展出什么产品？
18、 在这次展会上谁是我们的目标观众？
19、 我们参展的目的是什么？
20、 我们有书面的参展计划吗？
21、 参展预算已确定了吗？
22、 我们的展位已确定了吗？
23、 订金必要的保证金已支付了吗？
24、 怎样的展位设计符合我们的要求？
25、 我们能使用现有的展示品吗？
26、 我们需要新的展示品吗？
27、 我们需要新的宣传画吗？
28、 我们需要预定什么展览服务？
★ 楣板 ★ 电气 ★ 地毯 ★ 视听器材 ★ 给排水 ★ 展位清洁服务 ★ 植物摆设 ★ 电话 ★ 电脑 ★ 打印机 ★ 垃圾篓 ★ 家具
29、 安全服务是否必要？
30、 是否安排好展位的安装与拆卸？
31、 怎样安排货运？
32、 有什么需要了解的当地工会条款？
33、 保险安排
34、 是否准备好工具箱？
35、 酒店服务预定好了吗？
36、 注意展位付款的最后期限
37、 需要提供展位信用卡交易方式吗？
38、 需要营业执照吗？
39、 指引卡片已设计并打印好了吗？ 推广 计划提前6-8个月制定
40、 展前推广如何进行 ★ 个人邀请函（包括介绍和回复函） ★ 广告（贸易出版物，当地媒体） ★直邮广告 ★ 电话推广 ★ 公关
41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
42、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43、 印刷品准备好了吗？
44、 对其他的公关活动做好了计划吗？
45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
46、 怎样的赠品能取得更好的效果？
47、 我们要组织什么样的现场推广活动？ ★ 机场广告/户外广告板 ★ 酒店电视广告 ★ 运输广告 ★ 展会每日广告 ★ 酒店房间推广 ★ 展会目录广告
48、 我们要组织一次观众竞赛吗？
49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50、 要预定多少门票？
